Who am i ?

Chef de Projet Événementiel & Communication

Olivier Delannoy

Jeune Chef de Projet diplômé d’un Master II en Communication à la recherche d’un nouveau challenge. Mes 5 ans d’expérience en agence événementielle et sur le terrain du plus gros événement sportif mondial annuel m’ont permis de mettre à l’épreuve mes compétences dans la gestion de projet et ont développer mon sens de la rigueur, de l’anticipation et de l’organisation.

Passionnée par l’événementiel pour sa faculté à réunir et fédérer les personnes autour d’intérêts communs, à provoquer la rencontre, à créer des échanges, et à produire du lien. J’ai su lors de mes expériences, mettre en pratique mes compétences acquises au cours de ma formation en communication, marketing et management.

Je sais m’adapter à tout type d’environnement et d’interlocuteur. Au-delà de mon savoir-faire opérationnel pour concevoir et piloter, je fais preuve d’intuition, d’enthousiasme et de rigueur dans mes missions.

L’événementiel est pour moi un challenge quotidien alliant l’expression d’un concept et l’intégration d’innovations dans l’organisation de chaque manifestation, tout en élaborant des événements sur-mesure en fonction des besoins du clients.
Ma formation et mes diverses expériences ont développer ma polyvalence dans un domaine où je m’épanouis à développer toutes les phases d’un projet : de sa conception à sa réalisation et coordination en passant par la commercialisation du concept ou de ses différents supports.

Logiciels

SUITE OFFICE 80%
PAO (Photoshop, Illustrator, InDesign) 75%
VIDEO (Première, After Effects) 70%
WEB (HTML, CSS, CMS) 70%
SOCIAL MEDIA 80%

Langues

ANGLAIS (en cours de formation) 60%
ESPAGNOL 45%

What i can do

Competences

COMMUNICATION & MARKETING

stratégie de communication

Prise de Brief, brainstorming, mise en place de plan de communication, élaboration de recommandations stratégique.

Conception d'outils de communication

Affiche, flyer, invitations, goodies, plaquette, stand, kakémono…

Rédaction de contenu

Newsletter, emailing, communiqué et dossier de presse.

Marketing

Développement commercial, recherche de nouveaux marchés. Prospection et commercialisation de prestations et du savoir-faire. Veille marketing et commerciale.

GESTION DE PROJET & MANAGEMENT

Gestion de projet

Organisation d’événement : concert, séminaire, road show,  événement interne, salon professionnel.
Gestion de budget, partenariat, planning.

Management

Recherche de lieux, de prestataires, démarches administratives, suivi de dossier. Coordination des équipes internes et des prestataires externes.

Recrutement

Recrutement de personnel. Réalisation d’entretien individuels et collectifs spécifiques.

Démarches opérationnelles

Appels d’offres, prise de briefs, écriture des recommandations.

WEB

Wordpress

Élaboration de cahiers des charges, création et gestion de site internet, maîtrise des languages HTML et CSS ainsi que du CMS WordPress, suivi des performances.

Community Management

Animation des réseaux sociaux, création de contenu web.

Emailing et Newsletter

Création et rédaction de newsletter et d’email marketing, suivi et debriefing de campagne emailing.

What i did

Experience

Chef de Projet

Alentours Événementiel – Arras – 2014 à aujourd’hui

Gestion de projet :
Conception, organisation, suivi logistique et pilotage des opérations événementielles
Rédaction et étude de brief, recrutement du personnel
Gestion d’équipe, recherche et coordination de différents prestataires.

Communication de l’agence :
Conception d’outils de communication, création et gestion du site web, community management.
Refonte de l’identité visuelle et réalisation de la charte graphique

Marketing :
Etude de marché, benchmark concurrentiel
Prospection BtoB

Assistant chef de projet événementiel en alternance

Alentours Organisation – Arras – 2013/2014

Organisation, logistique, suivi d’évènements, gestion d’équipe, recherche prestations, recrutement, création graphique, refonte de l’identité visuelle et réalisation de charte graphique, création d’outils de communication, gestion de site web.

Community manager - Intendant logistique

Arras Pays d’Artois Basket Féminin, club professionnel – 2013-2015

Community manager : animation du réseau social du club
Création de contenu et des supports de communication
Coordination des équipes de vente de places et de boissons.
Gestion de l’espace VIP

Coordinateur général - Kiosques officiels du Tour de France

Tour de France 2016 – Alentours Événementiel

Conception du dispositif événementiel de vente de la presse et de produits dérivés sur le Tour de France
Recrutement des équipes de vente et d’animations
Organisation logistique du dispositif
Gestion et coordination des équipes
Gestion des stocks de marchandise
Création et rédaction de roadbooks opérationnels

Coordinateur événementiel Bic - Vuelta 2015

Coordinateur Bic sur la Vuelta 2015 – Alentours Organisation

Organisation et gestion de la caravane publicitaire Bic sur le Tour d’Espagne (Vuelta).
Coordination des équipes promotionnelles.
Organisation et suivi d’actions marketing (street marketing, roadshow)
Gestion logistique de l’événement
Community management de la page Facebook de la caravane publicitaire Bic : animation, création de contenu, montage vidéo

Coordinateur général - Kiosques officiels du Tour de France

Tour de France 2015 – Alentours Organisation

Conception du dispositif événementiel de vente de la presse et de produits dérivés sur le Tour de France
Recrutement des équipes de vente et d’animations
Organisation logistique du dispositif
Gestion et coordination des équipes
Gestion des stocks de marchandise
Création et rédaction de roadbooks opérationnels

Responsable Logistique - Tour de France 2013 et 2014

Alentours Organisation – Juillet 2013 et Juillet 2014

Gestion de la logistique de la caravane publicitaire Bic du Tour de France.
Coordination des équipes promotionnelles
Organisation et suivi d’actions marketing (street marketing, roadshow)
Community management de la page Facebook de la caravane publicitaire Bic : animation, création de contenu, montage vidéo

Projets & Actions Bénévoles

Organisation du Rock Bend Festival

Festival universitaire – Avril 2013

Organisation, gestion de projet, gestion d’équipes, mise en place d’un cahier des charges, d’un dossier de sponsoring, d’une programmation, gestion de budget, création d’un site web via DreamWeaver, création de logo via Illustrator.

Bénévole - Festival «Mais où va t-on?»

avec L’arrêt Création – Juin 2012

Installation, promotion de l’évènement, information et encadrement du public, aide aux artistes

Bénévole - Inauguration du Louvre Lens

avec Culture Commune et la Compagnie Carabosse – Décembre 2012 

Logistique, installation, allumage de structures de feu

Bénévole - Festival Zarts’up

avec Culture Commune – Mai 2012 

Installation, promotion de l’évènement, information et encadrement du public, aide aux artistes

what i studied

Formation

Formation Olivier Delannoy

Blog

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